什么是挂账冲账
挂账和冲账是会计中常用的术语,具体含义如下:
### 挂账
- **定义** :挂账指的是在会计账簿中暂时记录下来的款项,这些款项尚未达到最终确认会计核算科目的条件,因此暂时存放在应收付、预收付等周转性科目中。
- **例子** :
- 发货后不马上收到货款,则这笔款项挂在应收账款。
- 购货后不马上付款,则这笔款项挂在应付账款。
### 冲账
- **定义** :冲账是指当已挂账的科目内容达到最终确认会计核算科目的条件时,将挂账科目转出,并进行最终的会计确认。冲账通常使用红字更正法,即通过红字冲消或冲减原始记录数来更正或调整账簿记录。
- **目的** :确保会计账簿的真实性和准确性,以及收支账目的互相抵消。
### 结合使用
- 在实际会计操作中,挂账和冲账常常结合使用,以确保账目的准确无误。例如,当发现之前记录的账目有误时,可以使用冲账来纠正错误。
### 注意事项
- “挂账”一词在会计学中并不是标准术语,其使用可能源于历史习惯,有时可能含有不规范性。
- 冲账是纠正会计错误、确保账目准确性的重要手段,可以避免因账目错误导致的决策失误
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